Inicio de ejercicio con Ixion Presencia profesional 2.96.14

Ixion Presencia puede trabajar sin necesidad de cerrar o abrir ejercicios, es más, no se debe cerrar el ejercicio anterior hasta que no tengamos todos los marcajes recogidos y procesados.

Es decir que lo aconsejable es hacerlo a partir del mes de febrero como mínimo y pensando en que podremos cerrar en cualquier momento y que una vez cerrado podremos continuar trabajando con ese ejercicio.

Lo que si es necesario y podemos hacerlo antes del nuevo ejercicio es introducir los festivos de cierre y los calendarios personalizados para que la información que procesemos sea correcta.

El calendario se debe dar de alta con el mismo código de calendario del año anterior y con ejercicio 2016

Los horarios a menos que sean cíclicos, servirán los mismos si no se ha producido ningún cambio.

Se han incorporado una serie de mejoras en el software de las que hemos ido informando a nuestros clientes y usuarios de Ixion para que valoren el cambio de versión para los usuarios que disponen de mantenimiento

Este primer semestre apostamos por ofrecer a todos los clientes que tienen una versión anterior y no disponen de contrato de mantenimiento de poder actualizar con la adquisición de un pack de horas de asistencia remota

En la nueva versión disponible el 4/1/2016 se incorporan mejoras significativas que puede ver en documento adjunto

Solicite información sin compromiso a T2app mediante llamada al Tel. 902 20 28 29 o enviando un correo a comercial@t2app.com 

Ixion Presencia Plus (Gestion automatizada de Horarios y Calendarios planificada y real)

T2app mejora su herramienta Ixion presencia + Plus de gestión de calendarios y horarios para los sectores de grandes almacenes, hospitales, hostelería, policía, ...

Ixion Presencia gestiona la planificación de los horarios (normales, rotativos y cíclicos) y calendarios (general y personal) para el 95% de los sectores (Universidades, ayuntamientos, empresas privadas desde 2 a 2000 trabajadores, pero hay empresas encuadradas en convenios complicados de encuadrar es el estándar. Por ello T2app creo Ixion Presencia Plus (+) mediante la cual se pueden gestionar los horarios mas complejos tales como los grandes almacenes, hospitales, hoteles, policía, vigilantes, ... con hasta 25 alertas en la confección de cada horario tales como (no superar nº máximo de días de vacaciones de invierno y verano, respetar las 12 horas entre jornadas, nº máximo de trabajo en festivos, nº mínimo de festivos en sábado, control de bolsas de horas, no colocar festivos en días críticos, ...)

De dicha gestión de horarios y calendarios teóricos podemos realizar la impresión por trabajado de su calendario y horarios en formato anual (con colores para cada ausencia y cada horario), semestral, trimestral y mensual en los formatos que exige el convenio.
Comparativo de la gestión diaria con los horarios y calendarios reales según los marcajes de presencia y cuadrantes para facilitar la gestión.

La aplicación permite al centro que cada responsable pueda entrar los festivos de sus colaboradores y los horarios cíclicos o manuales para ayudar al gestor de calendarios con el trabajo rutinario, quedando para dicho gestor o controler la verificación de que todo es correcto.
 

El trabajo ingrato de creación de horarios y calendarios que en la mayoría de grandes centros se realiza de forma manual en una hoja de Excel, con Ixion Presencia y con Ixion Presencia Plus se convierte en un trabajo útil y con un gran valor añadido pudiendo controlar las franjas horarias, compararlas con días similares y ver las necesidades que podemos tener en cada momento, con personas por hora y con ventas por hora
 

El segundo año podemos traspasar la información del año anterior y solo modificar las excepciones por lo que el tiempo a emplear para el segundo año es de un 20% del total del primero, teniendo que poner los festivos y las vacaciones y comprobar las alertas. 

Solicite una demo gratuita y compruebe la facilidad de gestionar los calendarios de sus colaboradores